ABCRP_BGPRA

Les coûts liés à l'engagement d'un bureau-conseil peuvent varier en fonction du type de services demandés (conseil et/ou exécution) ainsi que de l'expérience et de l'expertise des consultants.

Ces coûts sont de trois ordres :

1. Les honoraires du bureau-conseil, qui couvrent les heures prestées par le bureau pour la réalisation de sa mission.
2. Les frais opérationnels (téléphone, télécopie, photocopie, etc.), qui consistent le plus souvent en un pourcentage forfaitaire des honoraires, sont, en règle générale, facturés à la fin de chaque mois.
3. Les frais de tiers, tels que photographe, imprimeur, bureau de traduction, etc., qui sont liés à l'exécution de la mission et qui diffèrent donc selon sa nature. Ces coûts sont le plus souvent facturés directement par les tiers au client, après avoir été contrôlés par le bureau-conseil.

En ce qui concerne les honoraires, différentes formules peuvent être envisagées :

• un contrat annuel pour l'ensemble d'un programme de Relations Publiques, dont le montant total est divisé en douze mensualités fixes ("retainer fee").
• des honoraires facturés à des dates déterminées sur la base de projets, un budget forfaitaire étant établi pour chaque projet.
• des prestations facturées à l'heure, en fonction du temps investi.

Cette dernière formule convient mieux aux missions de courte durée, par exemple en cas de crise, lorsque des problèmes urgents se présentent ou lorsque, en cas de coordination de stratégies internationales notamment, il n'a pas été possible de calculer un budget forfaitaire à l'avance.

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